Categorie: Taak

Als coördinator van het cateringteam ben je het aanspreekpunt van het cateringteam, en de schakel tussen het kernteam, cateringteam en waar nodig de koster. Het kernteam, cateringteam en de koster kunnen bij jou terecht als er vragen zijn of bijzonderheden rondom de catering in Vitamine G.

Je faciliteert het cateringteam door de randvoorwaarden van het cateringteam te regelen, zodat het cateringteam zelf zich alleen op de catering op zondag hoeft te richten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• werkomschrijving maken
• afspraken met kernteam / koster
• evaluatiemoment organiseren
• af en toe wat voorraad bestellen (cateringteam verzorgt zelf de boodschappen op de zondag, voor sommige dingen is het handig af en toe groots in te kopen)

Indicatie benodigde tijd voor deze taak: gemiddeld een halfuur per week. 

Elke kinderwerkgroep van Vitamine G krijgt een eigen coördinator. Voor de volgende groepen zoeken we nog mensen: Kidskerk junior (schoolgroepen 1 t/m 4) en Kidskerk (schoolgroepen 5 t/m 8).

Als coördinator van een groep:

• Ben je de aanjager van beleid, programma inhoudelijk en structuur voor de groep;
• Organiseer je wanneer wenselijk overleg met alle leiding van de groep;
• Ben je aanspreekpunt voor ouders en leiding, ook om nieuwe leiding en ouders wegwijs te maken;
• Houd je in de gaten of er nieuwe (knutsel)materialen e.d. nodig zijn;
• Heb je aandacht voor bijzondere situaties, bijvoorbeeld een ziek kind, een kind met special needs en hebt daarover contact met de ouder(s)/verzorger(s);
• Onderhoud je wanneer van toepassing contact met het kernteam.
• Overleg je (alleen van toepassing op de coördinator van Kidskerk bovenbouw) met de leiding van tienerclub G-kracht en de contactpersoon binnen het kernteam over de stages in Vitamine G voor de kinderen die in de tweede helft van groep 8 zitten.

Uiteraard kan de coördinator in overleg met de andere leiding van haar/zijn groep ook taken delegeren binnen de betreffende kinderwerkgroep!

Zie voor de taakomschrijving het PDF-document.

Met het opheffen van de ZWO-commissie wil het CvD deze taak van Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking (ZWO) graag geborgd zien in het college. Het voorstel is om in het CvD een lid met verantwoordelijkheid voor ZWO te hebben. ZWO is immers een integraal onderdeel van de diaconale activiteiten van het CvD, naast het binnenlands diaconaat.

Het ‘ZWO-lid’ heeft de volgende taken:

1. adviseren en aanbevelen van doelen (projecten) in het buitenland, binnen de geformuleerde kaders in het beleidsplan.
2. advies inbrengen in de vergadering, voor gezamenlijke bespreking en besluitvorming
3. communicatie over gekozen projecten, in het bijzonder het schrijven van korte stukjes voor de digitale media van de PgH, via de communicatiemedewerker. Het gaat hier om collecteaankondigingen en rapportage over voortgang van projecten.

Verantwoordelijkheid en invloed

1. het ZWO-lid is verantwoordelijk voor bovenstaande taken, maar doet dat niet alleen, maar in samenspraak met en ondersteund door de andere CvD-leden, in het bijzonder de diaconaal medewerker.
2. er kan gevraagd en ongevraagd advies gegeven worden, bijvoorbeeld in het geval van noodhulp.
3. het ZWO-lid kan ook discussies entameren over steun aan partners en projecten in het buitenland. Dit kan in de vergadering, of in te organiseren bijeenkomsten (met ondersteuning van de diaconaal werker en/of andere CvD-leden).

Tijdsbeslag (gemiddeld genomen)

1. maandelijks een CvD-vergadering, iedere eerste maandag van de maand, ca. 10x per jaar:  voorbereiding en vergadertijd: 3-4 uur per maand
2. selectie en voordracht van projecten: ca. 2-3 uur per maand. (1) en (2) samen: ca. 1,5 uur per week (schatting)
3. communicatie over de projecten: ca. 1 uur per week.
   (gemiddeld kunnen 1-3 in ca. 2 uur per week gedaan worden).

OpmerkSamen is een interkerkelijk diaconaal platform waar ook Versa Welzijn in participeert. Ca. eens per kwartaal komen we samen in buurthuis de Kleine Lelie om met elkaar te delen welke acties en projecten er lopen op sociaal en diaconaal vlak. We kijken waar we elkaar kunnen versterken en zetten daartoe acties uit. Houd jij van netwerken, mensen en initiatieven bij elkaar brengen? Dan is dit echt een leuke taak voor jou!

Je bent betrokken als vrijwilliger bij de kookprojecten in buurthuis de Kleine Lelie (Hilvertsweg). Zo is er elke 3e zaterdagavond van de maand Kookclub De Kooktafel (gecoördineerd vanuit Vitamine G) en De Buurtkeuken, maandelijks op een vrijdagavond (we draaien mee in het kookteam en gastheren-/gastvrouwenteam). Je bent van harte uitgenodigd bij deze projecten betrokken te raken. We doen dit werk samen met Versa Welzijn, de Grote Kerk, de VEG en De Verbinding.

De taak van Sleutelfiguur betekent dat jij (in toerbeurt met de andere Sleutelfiguren) op zondag zorg draagt voor:

• schoonmaken, je wordt hierbij geholpen door andere Vitamine G-ers;
• en sluiten van De Morgenster na de viering van Vitamine G.

Denk qua schoonmaken aan: stofzuigen, doekje over de tafels in de koffiezaal (stofzuigen en dergelijke met hulp van andere Vitamine G-ers), opruimen kinderruimtes (samen met de leiding van het kinderwerk en ouders), schoon achterlaten keuken (samen met de catering) en toiletten (doekje over de bril en kijken of alles netjes is) en voordat je weggaat een rondje door het hele kerkgebouw, waaronder de kerkzaal.

Naast het maken van een rooster voor zondagse schoonmaakhulpen, zijn jullie als ‘sleutelfiguren’ ook degenen die een rooster maken waarop de BHV-ers staan (elke zondag moet er een BHV-er aanwezig zijn).

We zoeken daarnaast 10 mensen die op toerbeurt (2 per zondag) alle gezamenlijke ruimtes willen schoonmaken, samen met de Sleutelfiguur van die zondag.

Als ceremoniemeester bij Vitamine G draag je zorg voor het praktische verloop van de viering en heb je er oog voor dat mensen zich welkom voelen. In de voorbereiding koppel je voorganger en muzikanten aan elkaar en zorg je dat ook degene die de beamer bedient op de hoogte is van alle benodigde informatie. Tijdens de viering heet je alle aanwezigen welkom, verzorg je de mededelingen en ben je aanspreekpunt voor vragen. Je bent niet inhoudelijk verantwoordelijk, dat zijn de voorganger en bandleider.

Vitamine G vertegenwoordigen op de socials (Facebook en Instagram) met leuke, inspirerende berichten. Ben jij met plezier aanwezig op social media en kun jij Vitamine G hierin een boost geven, dan is deze taak geknipt voor jou.

Wording is een inloophuis voor dak- en thuislozen onder bestuur van de kerken in Hilversum. Je kunt deelnemen in het bestuur – dan draag je bij aan de organisatie en coördinatie van de werkzaamheden die hierbij komen kijken. Je kunt ook vrijwilliger zijn tijdens de openingstijden van Wording en onder andere koffie schenken en gesprekjes voeren.

Inloophuis Wording valt niet onder de verantwoordelijkheid van Vitamine G, maar Vitamine G-ers zijn er wel bij betrokken.