Categorie: Taak

Een of twee keer per jaar organiseert Vitamine G samen met Stichting Present een actiedag. Samen steken wij een dag onze handen uit de mouwen voor iemand die deze hulp goed kan gebruiken. Het gaat om mensen die zelf geen vrienden of familie hebben die deze hulp kunnen geven. Op een actiedag helpen we bijvoorbeeld met het opknappen van een tuin, het leegruimen van een huis, het verhuizen van spullen of het opknappen van een kamer. De actiedag wordt ruim van tevoren bekend gemaakt en Vitamine G-ers kunnen zich daarvoor opgeven. Er kunnen meerdere groepjes actief zijn op een actiedag, op meerdere locaties.

Als coördinator heb jij het contact met Stichting Present om actiedagen te plannen en samen met een medewerker van Present vooraf een keer op bezoek te gaan bij de hulpvrager(s). Je kijkt samen op locatie wat er nodig is, hoeveel mensen nodig zijn en hoe de klus afgebakend kan worden voor de actiedag. Je hebt ook het contact met de Vitamine G-ers die zich opgegeven hebben. Jij zorgt dat zij vooraf op de hoogte zijn van de klus. Ook ben je op de actiedag zelf actief. Achteraf heb je nog even contact met Present om de actiedag te evalueren. Naast de twee actiedagen, ben je er op jaarbasis ongeveer 4 dagdelen mee bezig.

Na de Vitamine G-viering en de koffietafel/lunch laten we de ruimtes in het gebouw weer schoon en opgeruimd achter. Als medewerker schoonmaak zorg jij samen met anderen dat dit in orde komt. Denk bij schoonmaken aan: stofzuigen, doekje over de tafels in de koffiezaal (stofzuigen en dergelijke met hulp van andere Vitamine G-ers), opruimen kinderruimtes (samen met de leiding van het kinderwerk en ouders) en schoon achterlaten keuken (samen met de catering) en toiletten (doekje over de bril en kijken of alles netjes is). Je werkt samen met een andere schoonmaker en de sleutelfiguur van die zondag. De sleutelfiguur doet de laatste check en sluit het gebouw af.

We zoeken nog vier mensen die zich op toerbeurt (twee per zondag) willen inzetten voor de schoonmaak.

De zondagse viering in Vitamine G bestaat uit een samenkomst met een inhoudelijk programma en een ontmoeting na de viering tijdens een met aandacht verzorgde lunch (2e zondag van de maand) of koffietafel (de andere zondagen van de maand). Tijdens deze ontmoeting kunnen bezoekers van de viering napraten en elkaar beter kennen. Als medewerker catering ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de koffietafel/lunch. De lunch verzorg je altijd met iemand anders; de koffietafel alleen. In de voorbereiding zorg je voor de boodschappen, na afloop zorg je dat de lunch-/koffietafel en de keuken weer opgeruimd zijn. Je bent circa één keer in de vijf zondagen aan de beurt.

Als geluidstechnicus ben jij degene die verantwoordelijk is voor de geluidskwaliteit tijdens de zondagse vieringen en eventuele andere activiteiten van Vitamine G. We kunnen een of twee nieuwe mensen gebruiken in ons team! We rouleren met elkaar en maken daarvoor een rooster. In deze taak werk je samen met de muzikanten, ceremoniemeester en (gast)voorganger. Jouw inzet draagt er aan bij dat mensen de viering voluit kunnen ervaren. Haakt dit bij je aan? Vind je het leuk op deze manier betrokken te zijn in de viering? Leuk! Ervaring met geluidstechniek is een pluspunt maar zeker geen vereiste: we vinden het leuk je van alles te leren. Heb je vragen en/of interesse? Schroom niet en neem contact op met Matthijs den Boef.

Elke kinderwerkgroep van Vitamine G krijgt een eigen coördinator. Voor de volgende groepen zoeken we nog mensen: Kidskerk junior (schoolgroepen 1 t/m 4) en Kidskerk (schoolgroepen 5 t/m 8).

Als coördinator van een groep:

• Ben je de aanjager van beleid, programma inhoudelijk en structuur voor de groep;
• Organiseer je wanneer wenselijk overleg met alle leiding van de groep;
• Ben je aanspreekpunt voor ouders en leiding, ook om nieuwe leiding en ouders wegwijs te maken;
• Houd je in de gaten of er nieuwe (knutsel)materialen e.d. nodig zijn;
• Heb je aandacht voor bijzondere situaties, bijvoorbeeld een ziek kind, een kind met special needs en hebt daarover contact met de ouder(s)/verzorger(s);
• Onderhoud je wanneer van toepassing contact met het kernteam.
• Overleg je (alleen van toepassing op de coördinator van Kidskerk bovenbouw) met de leiding van tienerclub G-kracht en de contactpersoon binnen het kernteam over de stages in Vitamine G voor de kinderen die in de tweede helft van groep 8 zitten.

Uiteraard kan de coördinator in overleg met de andere leiding van haar/zijn groep ook taken delegeren binnen de betreffende kinderwerkgroep!

Zie voor de taakomschrijving het PDF-document.

Met het opheffen van de ZWO-commissie wil het CvD deze taak van Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking (ZWO) graag geborgd zien in het college. Het voorstel is om in het CvD een lid met verantwoordelijkheid voor ZWO te hebben. ZWO is immers een integraal onderdeel van de diaconale activiteiten van het CvD, naast het binnenlands diaconaat.

Het ‘ZWO-lid’ heeft de volgende taken:

1. adviseren en aanbevelen van doelen (projecten) in het buitenland, binnen de geformuleerde kaders in het beleidsplan.
2. advies inbrengen in de vergadering, voor gezamenlijke bespreking en besluitvorming
3. communicatie over gekozen projecten, in het bijzonder het schrijven van korte stukjes voor de digitale media van de PgH, via de communicatiemedewerker. Het gaat hier om collecteaankondigingen en rapportage over voortgang van projecten.

Verantwoordelijkheid en invloed

1. het ZWO-lid is verantwoordelijk voor bovenstaande taken, maar doet dat niet alleen, maar in samenspraak met en ondersteund door de andere CvD-leden, in het bijzonder de diaconaal medewerker.
2. er kan gevraagd en ongevraagd advies gegeven worden, bijvoorbeeld in het geval van noodhulp.
3. het ZWO-lid kan ook discussies entameren over steun aan partners en projecten in het buitenland. Dit kan in de vergadering, of in te organiseren bijeenkomsten (met ondersteuning van de diaconaal werker en/of andere CvD-leden).

Tijdsbeslag (gemiddeld genomen)

1. maandelijks een CvD-vergadering, iedere eerste maandag van de maand, ca. 10x per jaar:  voorbereiding en vergadertijd: 3-4 uur per maand
2. selectie en voordracht van projecten: ca. 2-3 uur per maand. (1) en (2) samen: ca. 1,5 uur per week (schatting)
3. communicatie over de projecten: ca. 1 uur per week.
   (gemiddeld kunnen 1-3 in ca. 2 uur per week gedaan worden).

Je bent betrokken als vrijwilliger bij de kookprojecten in buurthuis de Kleine Lelie (Hilvertsweg). Zo is er elke 3e zaterdagavond van de maand Kookclub De Kooktafel (gecoördineerd vanuit Vitamine G) en De Buurtkeuken, maandelijks op een vrijdagavond (we draaien mee in het kookteam en gastheren-/gastvrouwenteam). Je bent van harte uitgenodigd bij deze projecten betrokken te raken. We doen dit werk samen met Versa Welzijn, de Grote Kerk, de VEG en De Verbinding.

Als ceremoniemeester bij Vitamine G draag je zorg voor het praktische verloop van de viering en heb je er oog voor dat mensen zich welkom voelen. In de voorbereiding koppel je voorganger en muzikanten aan elkaar en zorg je dat ook degene die de beamer bedient op de hoogte is van alle benodigde informatie. Tijdens de viering heet je alle aanwezigen welkom, verzorg je de mededelingen en ben je aanspreekpunt voor vragen. Je bent niet inhoudelijk verantwoordelijk, dat zijn de voorganger en bandleider.

Wording is een inloophuis voor dak- en thuislozen onder bestuur van de kerken in Hilversum. Je kunt deelnemen in het bestuur – dan draag je bij aan de organisatie en coördinatie van de werkzaamheden die hierbij komen kijken. Je kunt ook vrijwilliger zijn tijdens de openingstijden van Wording en onder andere koffie schenken en gesprekjes voeren.

Inloophuis Wording valt niet onder de verantwoordelijkheid van Vitamine G, maar Vitamine G-ers zijn er wel bij betrokken.